院研究生会
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办公室

2017.06.18

    一、部门定位

办公室是研究生会的综合办事机构,主要承担研究生会内部的上传下达、财务管理、人事管理、例会工作和规章制度管理等五大基本职能,协助主席团组织开展研究生会的日常工作。此外,办公室还是研究生会与全院研究生的信息交流中枢。

    二、主要职能

根据部门定位,办公室为推动研究生会整体的高效运营,保证本会日常工作的流畅运作,具体承担下列职能:

1.负责建立历届研究生会通讯录,确保各届研究生会的各部门、各层级之间沟通渠道畅通,发挥信息中枢作用;

2.负责拟定研究生会的各项规章制度,并经研究生会主席团-部长级联席会议讨论并表决通过后,最终确立生效;

3.安排、筹备研究生会的例会工作,做好相关会务工作,整理会议记录并形成会议报告,记录会议重大决定并督促各部门执行;

4.负责研究生会办公室(求是楼112)的保洁和布置工作,负责建立研究生会的值班制度;

5.负责研究生会各类成员档案的建立、发放、收集及管理工作,完成研究生会各类综合统计工作,并存档;

6.负责研究生会对内及对外日常公文的起草处理工作,对内以研究生会主席团的名义发布文件及通知,以研究生会的名义通过学院官方邮件系统向全院研究生发布通知和公告;

7.根据研究生委员会决定及常委会(主席团)的指示,负责组织协调研究生会内各个部门共同办理涉及全研究生会的综合性事物工作及有关重大活动,协助主席团督促检查研究生会各部门对例会决定和工作职责的执行情况;

8.对研究生会及各部门活动经费进行管理,做好经费的开支的核实与登记工作,并形成账本;

9.对研究生会内部各部门与成员的学期工作参与情况考勤,并对工作绩效进行考核评定工作,对考评合格的研究生会干部发放聘书;

10.组织涉及公共管理学院研究生的各项评奖、评优工作,组织研究生会内部的评奖评优工作。

    三、组织架构

    主任:薛泽星

    副主任:储梦然、苏泠然、曾劭轩(按姓名拼音排列)