2018-05-17
公共管理学院学生信息系统维护与管理工作说明
一、学生信息系统简介
公共管理学院的学生信息系统是由学院自主开发，覆盖学院全体师生的信息管理系统，主要功能包括信息查询、通知传达、活动申请与反馈等，是公共管理学院信息通知的主要渠道，与每位学院师生的工作学习生活息息相关。
二、学生信息系统的绑定流程
（一）完善系统信息
请各位新生同学在入学第一个星期内，通过微人大账号及密码登入学院信息管理系统网页：http://spap.ruc.edu.cn/oa/
在登入系统后的个人页面中，及时填写并完善个人信息，其中带*号的个人基本信息为重要必填项，请务必检查正确填写。（如图2.1所示）。
图2.1 带*字段为必填选项 填写完毕后方可进行其它功能操作
（二）关注微信公众号“RUC公管服务”
学院信息系统在个人移动终端上以微信公众号“RUC公管服务”为载体开展工作，各位新生同学可通过两种方式关注公众号：
1. 公众号搜索关注
在手机微信端进入“添加朋友--公众号--搜索‘RUC公管服务’”，搜索并绑定信息系统公众号。
2. 扫码关注
在手机微信端进入“扫一扫”，扫描下方二维码完成公众号绑定。
（三）绑定个人账号
在确认完成第一步的网页信息系统的信息完善后，进入微信公众号“RUC公管服务”，点击右下角“功能扩展—账号绑定”进入个人绑定页面。（如图2.2所示）
图2.2 个人账号绑定页面进入流程示意
在个人绑定页面通过微人大账号密码登录完成个人账号绑定，并在页面下方点击蓝色提示选项“允许”进行信息授权，待页面跳转出现“用户已绑定！第一次绑定个性化菜单要等3-5分钟才能生效，请耐心等待”的信息提示后即为绑定成功。5分钟认证时间结束后请再次进入公众号，点击下方菜单栏“我的信息”，若成功显示“个人信息、头像更换、奖助学金、拓展信息”等信息选项即代表菜单更新成功（如图2.3所示），可正常使用信息系统相关功能。
图2.3 成功绑定后的菜单栏显示界面
（四）解绑个人账号
若要在微信公众号中解绑个人账号，请点击右下角“功能扩展—解除绑定”，按系统提示确认解除账号绑定（如图2.4所示）。
图2.4 公众号账号解绑界面
（五）技术故障及咨询
若在学院信息系统的使用过程中遇到难以排除的技术故障，请与相关工作人员联系寻求帮助。
服务电话：62512534 转分机号 801
联系人：石技术
三、学生信息系统的使用说明
（一）信息查询
1、学院工作流程查询：绑定微信号后，用户在主页面对话栏中输入相关信息关键字如“用户，档案，签约”即可查询学院相关工作的办理流程，点击可查阅具体内容（如图3.1所示）：
3.1 公众号信息查询示意
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个人信息查询：可通过公众号查询个人学籍及活动经历相关信息。主要内容包括：个人基本信息、头像照片更换、奖助学金信息、科研活动拓展信息四大模块（如图3.2-3所示），其中拓展信息内覆盖科研成果，实习经历，对外交流，第二课堂的信息记录。
图3.2-3 公众号个人信息及头像更换界面
目前微信公众号奖助学金及拓展信息方面仅提供信息查询功能，具体申报工作需登录网页版学院信息管理系统完成（如图3.4-5所示）。
图3.4-5 公众号奖助学金及拓展信息查询界面
（二）通知传达
学院的日常活动信息与最新工作通知均通过信息系统传达给全院师生，通知主要分为内网通知、学院活动和动态工作通知三部分。其中内网通知和学院活动均可通过上述“信息查询”部分介绍的操作流程进行主动查询。
动态工作通知为学院即时发布的工作动态及活动通知，如讲座预告、实习招聘发布等。此外，学院可根据工作需要向特定师生发送定向通知，同学们在接收到新信息提醒后，应及时点击“详情”进入信息框查阅完整通知内容（如图3.6所示）。
需要特别提醒的是，部分重要通知需统计同学们的回复情况，因此请同学们认真阅读通知内容，对提出回复要求的通知，在进入通知信息框后在页面下方的回复栏填写提交“收到”以示收悉。（如图3.7所示）
图3.6 公众号动态工作通知信息框进入页面 图3.7 公众号动态通知回复框页面
